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关于做好2020年高职人才培养工作状态数据采集工作的通知

2020年11月05日 15:22  点击:[]

 各院部、各部门:

根据教育部职业教育与成人教育司和河南省教育厅的工作安排,结合学院实际,现就我院2020年人才培养工作状态数据采集工作做如下安排:

一、提高认识

一要重视数据。2012年起,全国各高职院校每年的人才培养工作状态数据都要上传至教育部云中心,涉及到学院的招生、财务、学籍、课程设置、教师上课、科研、教学设备、固定资产、学院获奖、志愿者服务、实训基地建等,这些数据不仅是上级部门对学校办学情况的一个全面监测,也是上级部门在评选优质校、双高校等建设项目时重要的参考依据,有些数据可能是一票否决项,关系非常重大。

二要敬畏数据。数据是反映学院办学水平的重要指标,也是学校内部质量保证体系诊断与改进工作的重要基础。要坚持实事求是的原则,以真实的数据、精准的统计、科学的分析,服务于学校自我诊改。

三要尊重数据。各项数据也是学院、各专业和各位教师的辛勤付出成果,要尊重数据、尊重自己和团队的各项成果,要将学院的各项办学优势和办学成果通过数据充分展现出来。

四要运用数据。各项数据指标也是工作开展的发力点和依据,要积极运用数据,分析数据背后的意义,以此来指引推动工作,提升人才培养工作水平。

二、任务分解

第一轮采集工作已经完成,教师基本情况、开设专业、课程设置等数据源表已经梳理完,现阶段开展的是第二轮的采集工作,各部门的主要工作职责如下:

1.教务处

教务处具体负责本次数据采集的组织工作,包括组织数据采集、平台的运行管理与维护、向主管部门上报数据、对状态数据进行统计分析等。

2.汇总填报部门

任务分解表中汇总填报部门是各项数据采集表的责任部门,承担相关数据的采集、汇总、填报工作,并对数据的真实性、准确性和有效性负责。

各院部、部门负责人为本部门数据采集工作的第一责任人,各院部教学秘书、部门具体采集员为本部门、本院部数据采集具体实施者,协调、督促各类数据按时间节点完成相应工作。

三、时间安排

1.其他数据的采集

116日—1113日,各院部、各部门开展数据的采集、填写录入及核对工作。为提高采集工作效率,今年的部门数据采集人原则上是往年的数据采集员,同时结合部门工作岗位及计算机使用熟练度进行指定,如确实采集人不能承担此项工作,经部门负责人同意后,可将变更名单报系统管理员更改。数据采集需要采集人使用本人工号登陆系统填表(密码:A123456)。

特别提醒:为便于参考往年数据,部分表(如:实训基地、职业资格证书、顶岗实习、产学合作等)往年的数据没有清空,但各院部一定要在此基础上更新或补充,如果发现有数据项未做任何处理(状态为:采集人和审核人均为:admin),视为无效数据,审核时予以删除。

2.数据的汇总、补充、完善

1116日—1117日,教务处组织各部门开展数据补充和完善工作。各部门应在1117日前向教务处提交最终的上报数据。

3.数据的审核、上报

汇总后的数据经学校领导审核后,由教务处向教育部数据库上报,并对本次数据采集工作进行总结分析,上报省教育厅的时间为1122日。

四、填报说明

1.本次数据采集使用“网络版高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理系统”网络版本的特点是分布采集系统自动关联汇总,由各承担部门具体采集人填报数据,采集人使用工号登陆访问内网访http://172.16.1.31:9005/根据类别填写相关数据,不支持外网访问。

2.本次数据采集的数据时段为201991日—2020831日之间所产生的所有与平台相关的数据。

3.根据工作的分工已经提前将填报表栏目分配给各部门具体采集人,采集人在采集时认真阅读红色子说明(将鼠标移动到红色字体系统会显示说明);个别静态数据已经延续往年自动填入只需要核对修正,各分项表格间相关联的数据要前后一致,并对数据的真实性、准确性和有效性负责。

4.各部门具体负责数据采集的教师进入三职院数据采集QQ群(176333084),及时对采集过程中存在的问题进行沟通反馈。

5.平台运行环境至少要求360浏览器(极速模式),否则将会出现错误。如果数据需要批量导入必须安装office2013版。

6.全院各部门负责通知到部门每个教职工,务必按时完成个人信息填报。如出现漏项、错项由本部门自行责任承担。

五、几点要求

1.高度重视。各有关部门一定要高度重视,按照采集要求,精心组织,规范填报,严格审核,确保数据的真实性、准确性和有效性。

2.落实责任。各院部、各部门负责人为信息采集第一管理责任人,对本部门的数据采集负领导责任;部门数据采集信息员为第二管理责任人,对数据采集负管理责任;信息源头人为直接责任人,对信息负完全责任。

3.统筹兼顾。在填报过程中兼顾不同内容、不同方面,在纵向上和去年填报相关内容保持连续性,在横向上同一信息内容在不同项目表格中要保持一致性,总结去年填报经验,克服存在问题,提高填报质量。

4.协调配合。信息采集工作涉及部门多、人员广,相关部门一定要增强大局意识,互相配合,互相支持,齐心协力做好本次数据采集工作。

  教务处

2020115

 

 

 

 

 

 

2020年高职人才培养工作状态数据采集工作任务分解表

序号

数据表内容

负责部门

协助部门

具体数据表采集人(姓名)

1

1.1 学校名称

党政办

 

李蕴萍

2

1.2 学校联系方式

党政办

 

李蕴萍

3

1.3 2020年招生计划

招生就业办

 

王洋

4

1.4 2020年招生方式

招生就业办

 

王洋

5

1.5 202091日前在校生

学生处

 

田伟伟

6

1.6 机构设置

人事处

 

李兵

7

2.1 学校领导基本情况

组宣部

 

韩云松

8

2.2 学校领导参与教学联系学生

组宣部

 

韩云松

9

3.1 占地、建筑面积

总务处

 

史亚奇

10

3.2 馆藏图书资料

图书馆

 

汤延杰

11

3.3 阅览室、机房、教室

现代教育技术中心

图书馆

杜晓娟、汤延杰

12

3.4.1 信息化建设概况

现代教育技术中心

 

杜晓娟

13

3.4.2 管理信息系统

现代教育技术中心

各部门、各院部

杜晓娟

14

3.4.3 信息化工作机构与人员

现代教育技术中心

 

杜晓娟

15

3.5 固定资产

总务处

教务处

贺丽红、赵立新

16

4.1 校内实践基地

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

17

4.2 校外实习实训基地

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

18

4.3 职业技能鉴定机构

教务处

各院部

张志民、各院部教学秘书及采集员

19

5.1.1 办学经费:学费收入

财务处

 

庄凯

20

5.1.2 财政经常性补助收入

财务处

 

庄凯

21

5.1.3 中央、地方财政专项投入

财务处

 

庄凯

22

5.1.4 其他收入

财务处

 

庄凯

23

5.1.5 学校总收入中其他情况

财务处

 

庄凯

24

5.2.1 经费支出:教学改革及研究

财务处

 

庄凯

25

5.2.2 师资建设

财务处

 

庄凯

26

5.2.3 其他支出

财务处

 

庄凯

27

6.1.16.2.16.3.16.4.1 教师基本情况

各院部

2019-2020

学年新进教师

各院部教学秘书通知新进教师自己完善信息

28

6.1.2校内专任教师授课情况

全体校内教师

(含管理人员)

 

全体校内教师

(含管理人员)

29

6.1.3校内专任教师其他情况

全体校内教师

(含管理人员)

 

全体校内教师

(含管理人员)

30

6.2.2校内兼课人员授课情况

全体校内教师

(含管理人员)

 

全体校内教师

(含管理人员)

31

6.2.3校内兼课人员其他情况

全体校内教师

(含管理人员)

 

全体校内教师

(含管理人员)

32

6.3.2校外兼职教师授课情况

所有兼职教师

 

所有兼职教师

33

6.4.2校外兼课教师授课情况

所有兼职教师

 

所有兼职教师

34

7.1.1 开设专业

教务处

 

邢爱英、各院部教学秘书及采集员

35

7.1.2 专业带头人(与开设专业一致)

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

36

7.1.3 专业负责人(与开设专业一致)

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

37

7.2 课程设置

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

38

7.3.1 职业资格证书

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

39

7.3.2 应届毕业生获证及社会培训情况

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

40

7.4 顶岗实习

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

41

7.5 产学合作

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

42

7.6.1 招生

招生就业办

 

王洋

43

7.6.3 上届毕业生就业情况

招生就业办

各院部

雷振宇、各院部负责就业

44

8.1 教学与学生管理文件

教务处

学生处

陆小燕、王淑琴

45

8.2 专职教学管理人员情况

教务处

各院部

陆小燕、各院部教学秘书及采集员

46

8.3 专职学生管理人员情况

学生处

各院部

张涛涛、各院部教学秘书及采集员

47

8.4 专职招生就业指导人员情况

招生就业办

 

王洋

48

8.5 专职督导人员情况

教务处

 

邢爱英

49

8.6 专职教学研究人员情况

科研处

 

马志强

50

8.7 评教情况

教务处

 

张金龙

51

8.8 奖助学情况

学生处

 

孙丹

52

8.9 重大制度创新

教务处

 

刘丰年

53

9.3 社会(准)捐赠情况(我们接受捐赠)

各院部

 

各院部教学秘书及采集员

54

9.4 就业单位与联系人

招生就业办

各院部

雷振宇、各院部教学秘书及采集员

55

9.5 质量工程

教务处

各院部

邢爱英、各院部教学秘书及采集员

56

9.6.1 学生获奖情况

学生处

各院部

各院部教学秘书及采集员

57

9.6.2 学校获奖情况

组宣部

各部门、各院部

申燕飞、各院部教学秘书及采集员

58

9.6.3 学生社团、红十字会获奖情况

团委

各院部

张冠涛、各院部教学秘书及采集员

59

10.1.1 学生基本信息

学生处

招办

田伟伟、王洋

60

10.1.2 学生就业信息

招生就业办

各院部

雷振宇、各院部教学秘书及采集员

61

10.2.1 辍学学生明细表

学生处

 

田伟伟

62

10.3 学生社团

团委

 

张冠涛

63

10.4 红十字会

团委

 

张冠涛

64

10.5 志愿者(义工/社工)活动

团委

 

张冠涛

65

11.1 当年专业变动情况

教务处

 

邢爱英

66

11.2 在校学生的地区、户口所在地及民族等情况

学生处

 

田伟伟

67

11.3 复转军人、退役军人情况

学生处

 

田伟伟

68

11.5 2020-2021学年开设专业

教务处

 

邢爱英

69

11.6 20209月后入学新生名单

学生处

 

田伟伟

70

12.1 平台未尽事宜说明

 

 

 

 

 

                                                  

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